Projektassistent (m/w/d) Leipziger Buchmesse
Für die Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltungen im Verbund der Leipziger Buchmesse suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (m/w/d).
Themengebiet
Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der Leipziger Buchmesse sowie dazugehöriger Veranstaltungen (z.B. der Manga Comic Con)
- organisatorische Betreuung der Aussteller, Besucher und Programmpartner (m/w/d) - wie bspw. Bearbeitung der Ausstelleranmeldungen, -zulassung, -zuweisung und Rechnungslegung
- Eingabe und Pflege relevanter Daten in hausinternen Systemen
- Erarbeitung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Koordinierung von Fach- und Rahmenprogrammen
- selbstständige inhaltliche und organisatorische Betreuung kleinerer Teilprojekte
Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Praxiserfahrung im Messe- und Veranstaltungswesen
- erste Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Kundenakquise wünschenswert
- Begeisterung für die Themen Lesen, Bücher, Projektarbeit und Conventions
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Kundenorientierung
- Freude an der Arbeit im Team
- Fähigkeit und Bereitschaft, auch in anhaltenden Belastungssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- sehr gutes Selbstmanagement sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- anwendungsbereite Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere internen Systeme
- Reisebereitschaft und gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen: - eine unbefristete, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Messethema
- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
- Gewährleistung einer ausgewogenen Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- eine leistungsorientierte Vergütung
- ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- attraktive soziale Rahmenbedingungen, bspw. eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Vergünstigungen, wie abwechslungsreiche Verpflegung zu einem rabattierten Mitarbeiterpreis oder Freikarten zu unseren Publikums-veranstaltungen
- regelmäßige Firmenevents
- exzellente Erreichbarkeit durch ÖPNV sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze auf einem der modernsten Messegelände
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Anna Ernst Tel.: +49 341 678-8417 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Da uns Ihre Gesundheit am Herzen liegt, möchten wir das Infektionsrisiko für Sie und unsere Beschäftigten gering halten. Daher setzen wir derzeit auf Video-Interviews.
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