Assistent (m/w/d) Veranstaltungstechnik
Für unsere Abteilung Veranstaltungstechnik suchen wir ab sofort und unbefristet einen Assistenten (m/w/d).
Themengebiet
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: - eigenständiges Büromanagement (Terminmanagement, Dienstplanverwaltung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Archivierung, Kommunikation mit Behörden)
- flexible Unterstützung und Mitarbeit in den verschiedenen Fachbereichen der Abteilung
- Abrechnung von Dienstleistern bspw. im Bereich Reinigung & Entsorgung
- Bearbeitung von Bestellungen, Datenpflege und Verwaltung von Budgets (SAP)
- Organisation und Recherche technischer Pläne und Unterlagen
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken
Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung und praktische Erfahrungen im technischen und/oder kaufmännischen Veranstaltungsmanagemnt
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Initiative und Eigenständigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
- professioneller und serviceorientierter Umgang mit internen und externen Partnern (m/w/d) und die Fähigkeit, sich durchzusetzen
- Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen sowie konstruktiver Umgang mit Veränderungen
- englische Sprachkenntnisse sowie gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office - idealerweise auch mit SAP und AutoCAD
- Bereitschaft und Interesse, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen: - eine unbefristete, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit und der Möglichkeit mobil zu arbeiten für eine ausgewogene Work-Life Balance
- eine leistungsorientierte Vergütung
- ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- attraktive soziale Rahmenbedingungen, bspw. eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Vergünstigungen
- gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu einem rabattierten Mitarbeiterpreis
- regelmäßige Firmenevents
- exzellente Erreichbarkeit durch ÖPNV sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze auf einem der modernsten Messegelände
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Jana Haase Tel.: +49 341 678-8424 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Da uns Ihre Gesundheit am Herzen liegt, möchten wir das Infektionsrisiko für Sie und unsere Beschäftigten gering halten. Daher setzen wir derzeit auf Video-Interviews.
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