Ihre Aufgaben:

• - Sie bearbeiten interne Aufträge und Arbeitsberichte der Haustechnik in Excel-Listen und erstellen monatlich Zusammenfassungen nach Kostenstellen.
• - Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, die im Einkauf der Haustechnik anfallen, z.B. Anfrage bei Lieferanten, Einholung von Angeboten, Abwicklung des Bestellprozesses inkl. Terminverfolgung und Rechnungsprüfung.
• - Sie unterstützen die Leitung Gebäudemanagement und die Haustechnik bei administrativen Aufgaben (allg. Dokumentation, Ablage, Terminkoordination, Post, etc.)
• - Sie arbeiten bei der Einführung einer neuen Gebäudemanagement Software mit und sind später beteiligt an der Pflege und Verwaltung der Stammdaten.
• - Sie unterstützen bei der Einsatzplanung der Haustechnik (Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Rufbereitschaftsnachweisen, Erfassung der Änderungen in Plänen etc.)
• - Sie organisieren Besprechungen (inkl. Bewirtung)

Ihre Qualifikaton:

• - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im vergleichbaren Aufgabengebiet und bringen idealerweise Berufserfahrung in der Gebäudeverwaltung bzw. Haustechnik mit.
• - Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und scheuen sich nicht vor der Anwendung neuer Software (z.B. Gebäudemanagement Software).
• - Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben ein freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen.

Wir bieten:

• - die Zusammenarbeit in einem positiven, kleinen Team,
• - eine angenehme Arbeitsatmosphäre,
• - einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• - Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung bzw. Weiterbildung