Welche Aufgaben erwarten Sie bei proALPHA?
Die proALPHA Gruppe organisiert das konzernweite Recruiting für ihre 9 Niederlassungen in
Deutschland vom Standort Ahrensburg aus. Sie haben bundesweit Kontakte zu allen Führungskräften
und Bewerbern. Zu den Schwerpunkten der Arbeit als Assistenz gehören:
Bewerberadministration
- Bewerberdatenverwaltung, -pflege, -aufarbeitung und -bereitstellung
- Erstellen von Auswertungen mit Hilfe des Bewerbertools
- Datenbankpflege in mehreren Mandanten
Bewerberkorrespondenz
- Versand von Einladungen, Zwischenbescheiden sowie Absagen
- Terminorganisation der Vorstellungsgespräche
- Bearbeitung der Anträge auf Reisekostenerstattung
Allgemeine Unterstützung des Bereichs wie z.B.
- Einstellen von Jobangeboten in Hochschulbörsen bundesweit
- Überarbeiten von Dokumenten und Vorlagen
- Erstellen und Versenden von Karriere-Newslettern
- Wiedervorlagemanagement
Welche Verantwortung bringt die Position mit sich?
Als eine der ersten Anlaufstellen im Recruitingprozess vermitteln Sie im persönlichen bzw. Telefonkontakt
zu Personalverantwortlichen und Bewerbern einen positiven Eindruck vom Konzern.
Ihre sehr zügige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise unterstützt über den gesamten Zeitraum
hinweg einen sehr kurzen Recruitingprozess im Konzern.
Finden Sie sich im gesuchten Profil wieder?
Sie zeichnen sich durch hohe Freundlichkeit, Verbindlichkeit sowie konsequente Serviceorientierung
aus. Da wir ein Softwareunternehmen sind, sollten Sie unbedingt fortgeschrittene Kenntnisse
im Umgang mit Office-Anwendungen (2010) sowie ein sehr gutes IT-Verständnis haben. In
die benötigten Module unseres ERP-Systems proALPHA® erfolgt eine gründliche Einarbeitung.
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Ideal wären Erfahrungen mit einem CRM- bzw. Bewerberverwaltungssystem
- Gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Bewerbung senden Sie bitte nur online, vorzugsweise in einer einzigen Datei, an [email protected] oder über den Button "jetzt bewerben". Geben Sie bitte Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Hinweise für Rubrizierung
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