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Welche Aufgaben erwarten Sie bei proALPHA?

Die neu aufzubauende Position bietet Möglichkeiten für sehr abwechslungsreiches Arbeiten. Sie unterstützen die Geschäftsführung durch vor- oder nachbereitende Arbeiten, insbesondere im Projektgeschäft.

Dazu gehören Aufgaben wie zum Beispiel

• Terminkoordination- und Nachverfolgung
• Organisation von Konferenzen (Web, Video und vor Ort)
• Sorgfältiges Zusammentragen, Zusammenführen und Ablegen von Daten
• Vorbereiten von Präsentationen, Agenden und Protokollen an Hand von Vorlagen
• Korrespondenz

Welche Verantwortung bringt die Position mit sich?

Als wichtige Anlaufstelle des Unternehmens haben Sie eine Innen- und Außenwirkung und vermitteln sowohl in Telefonaten als auch im persönlichen Kontakt einen positiven Eindruck vom Unternehmen. Ihre gründliche Vorarbeit gibt z.B. Hinweise für die Bewertung von Projektänderungen und die Risikobewertung von Projekten. Aber auch in anderen Bereichen verlässt sich die Geschäftsführung auf Ihre Zuarbeit.

Finden Sie sich im gesuchten Profil wieder?

Da wir ein Softwareunternehmen sind, sollten Sie unbedingt fortgeschrittene Kenntnisse in der Arbeit am PC haben und unerschrocken an die Aufgaben herangehen. In die Module unseres ERP-Systems proALPHA® erfolgt eine gründliche Einarbeitung.

• Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz auf Ebene Geschäftsführung bzw. Erfahrung als Vertriebs- oder Projektassistenz sind unbedingt nötig
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 2007 / 2010 (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) sind ein MUSS
• Idealerweise kennen Sie sich mit einem ERP-, CRM-, DMS-System oder Analysetool aus (Infor, Navision, SAP, Sage o.a.)
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte vorzugsweise in einer einzigen Datei zusammengefasst per E-Mail oder über den Button "jetzt online bewerben". Es ist möglich, eigene Anhänge bis 5 Mbyte anzufügen.

Geben Sie unbedingt Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.